Диспансеризация в 2025 году: кому и в каком порядке придется дать выходной

Журнал «Кадровое дело», №5 Май 2025

Зарплата, отчетность, пособие

Зульфия Бурнашева, Юрист, шеф-редактор Системы Кадры

Кому можно отказать в диспансеризации в 2025-м. Сколько дней предоставить на обследование. Какой документ требовать от сотрудника после проверки здоровья.

В статье узнаете, как предоставить оплачиваемые отгулы для диспансеризации. Каждый год у сотрудников определенного возраста есть возможность проверить здоровье. По закону вы обязаны отпустить их к врачам в рабочие дни, сохранить при этом рабочее место и средний заработок. Но предоставлять такую льготу вы обязаны не всем.

Право на диспансеризацию зависит от возраста и статуса сотрудника. Кого и на сколько дней освободить от работы, какие документы требовать от работника и как оплатить дни диспансеризации в нестандартных ситуациях — читайте в материале.

Кто из работников имеет право на выходные и сколько дней предоставить

Работники в возрасте от 18 до 39 лет включительно могут взять один день на диспансеризацию раз в три года (ч. 1 ст. 185.1 ТК). Кого из работников этой возрастной категории отпустить на диспансеризацию в 2025 году, смотрите в таблице ниже. Работники старше 40 лет и до предпенсионного возраста могут проходить диспансеризацию ежегодно. Им также предоставляется один рабочий день (ч. 2 ст. 185.1 ТК).

Образец «Правила об отгуле для диспансеризации в ПВТР» скачайте в конце статьи

Предпенсионеры и пенсионеры могут брать для диспансеризации по два рабочих дня ежегодно (ч. 3 ст. 185.1 ТК). Предпенсионерами признают сотрудников, которым до выхода на пенсию, в том числе досрочную, осталось пять лет и менее (п. 2 ст. 5 Закона от 19.04.1991 № 1032‑1). То есть это женщины и мужчины, которым в 2025-м исполнится соответственно 55 и 60 лет, 1970 и 1965 года рождения и старше. Пенсионеры — все получатели пенсии по старости, в том числе досрочной.

Сотрудник может получить выходной для диспансеризации в календарном году, когда достигает соответствующего возраста. Ждать дня рождения не нужно. Например, если в декабре 2025 года сотруднику исполняется 60 лет, он может отпроситься на обследование с 1 января до 31 декабря этого года.

Уточнить сведения о работниках предпенсионного возраста и пенсионерах работодатель может также в СФР, если у компании есть соответствующее соглашение с фондом (письмо ПФР от 18.12.2018 № АД-25-24/25310, ФНПР от 17.12.2018 № 101-114/231). Если соглашения нет, попросите работника заказать электронную справку на сайте госуслуг. Это актуально для работников с правом на досрочную пенсию по старости. Учтите, что сотрудник может проигнорировать вашу просьбу подтвердить статус предпенсионера. Требовать такой документ работодатель не вправе (письмо Минтруда от 18.02.2021 № 14-2/ООГ-1398).

Не отказывайте в диспансеризации сотрудникам, которые проходят периодические медосмотры. Эти обследования не взаимозаменяемы, у них разные цели. Поэтому оплачиваемые дни для диспансеризации предоставляйте сотруднику, который имеет на них право, даже если он недавно прошел очередной обязательный медосмотр.

Кто из работников может взять отгул для диспансеризации и на сколько дней

https://e.profkiosk.ru/media/08052ace-7c3c-420a-bdc7-65c4d0f555e6/slider710x278.html

Как оформить предоставление выходного

Порядок использования допвыходных для диспансеризации определите в локальном акте — в разделе ПВТР или отдельном положении. Пропишите в нем порядок согласования, оформления и оплаты таких дней, а также обязанность работников подтверждать документально, что обследование прошли. Это позволит избежать разногласий и споров с сотрудниками.

Заявление работника. Чтобы получить дополнительный выходной для диспансеризации, сотрудник должен написать заявление, а дату диспансеризации согласовать с работодателем (ч. 4 ст. 185.1 ТК). Сотрудники, у которых на диспансеризацию есть два дня, могут использовать их как подряд, так и с интервалом. Чиновники рекомендуют определять даты диспансеризации по ситуации с учетом пожеланий работника и работодателя (письмо Минтруда от 08.09.2020 № 14-2/ООГ-14583).

Приказ об освобождении от работы. Издайте приказ на основании заявления сотрудника. Документ не обязательный, но рекомендуем его оформлять, чтобы упорядочить документооборот работодателя и избежать разногласий с сотрудниками и контролирующими органами. В приказе укажите дату или даты, в которые освобождаете сотрудника от работы, правила их оплаты. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Образец приказа скачайте в конце статьи.

Если работник не успеет пройти обследование в установленный срок, дополнительные оплачиваемые дни не предоставляйте. Оставшихся врачей он может пройти в свой выходной или взять отпуск без сохранения зарплаты. Такие разъяснения дал Минтруд (письмо Минтруда от 08.09.2020 № 14-2/ООГ-14584).

Неиспользованные дни для прохождения диспансеризации на следующий год не переносите

Табель учета рабочего времени. Специального кода, чтобы отметить дни диспансеризации, в унифицированной форме табеля № Т-12 нет. Если используете ее, время прохождения обследования обозначьте буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» дополнительные выходные дни. Если применяете свою форму табеля или хотите дополнить унифицированную, предусмотрите отдельный код, например, буквенный — «Д» или цифровой — «40».

Справка из медорганизации. Сотрудник не вправе использовать дни диспансеризации в личных целях. Диспансеризация — это часть федеральной программы по охране здоровья граждан. Поэтому, если сотрудник взял два отгула, но успел пройти всех врачей за день, на второй день он должен выйти на работу (письмо Минтруда от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14220).

Чтобы сотрудник не злоупотреблял своим правом и подтверждал документально, что предоставленный ему отгул использовал по назначению, пропишите в локальном акте его обязанность предоставлять соответствующую справку. Медицинская организация выдает ее в произвольной форме (приказ Минздрава от 14.09.2020 № 972н). Без такого условия в локальном акте требовать от работника справку о прохождении диспансеризации не можете (ч. 5 ст. 185.1 ТК).

В каком размере оплатить дни диспансеризации

Дни прохождения диспансеризации оплатите в размере среднего заработка в день выплаты зарплаты (письмо Минтруда от 25.09.2019 № 14-2/ООГ-6492). Порядок расчета среднего заработка в последние годы не менялся (постановление Правительства от 24.12.2007 № 922). Средний заработок сохраняйте из расчета 8-часового рабочего дня. Если продолжительность рабочего дня больше, оставшиеся часы работник должен отработать в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

Сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени дни прохождения диспансеризации в норме рабочего времени учитывать не нужно. Следовательно, норму рабочего времени за каждый день отсутствия на работе необходимо уменьшить на восемь часов (письмо Минтруда от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14195).

Если работник решил пройти диспансеризацию в свой выходной день, средний заработок за этот день сохранять не нужно. Такой обязанности в законе нет. Специалисты Минтруда с этим согласны (письмо Минтруда от 01.10.2020 № 14-2/ООГ-15552).

ФИО:
Контактный телефон:
E-mail:
Тема сообщения:
Сообщение:

Вступить в СРО