Конфликты из-за отпусков. Когда прав работник, а когда — работодатель

Журнал «Трудовые споры», №5 Май 2025

Главная тема

Иван Хлопов, эксперт практики трудовых отношений ООО «Газпромнефть Экспертные решения»

В этой статье:

В статье — подсказки, которые помогут минимизировать количество споров в сезон отпусков и избежать ошибок, из-за которых суды признают действия работодателей незаконными. Разобрали, когда требования работников, связанные с отпусками, обоснованны, а когда — нет и как защитить компанию, сохранив лояльность работников. Дали схему и таблицы, которые помогут быстро принять решение, если работник просит отпуск вне графика.

Работодатель требует перенести отпуск из-за производственной необходимости, а работник отказывается

Кто прав с точки зрения закона: работник.

Бывают ситуации, когда в дни запланированного отпуска сотрудник очень нужен на работе. Например, если его коллега заболел, компания получила срочный заказ или намечается проверка. Если работник согласен перенести отпуск, проблемы нет. В остальных случаях придется договариваться.

Обратите внимание

Если работник самостоятельно решил поработать в период отпуска, который ему предоставили и оплатили, работодатель не обязан оплачивать это время как рабочее (определение Девятого КСОЮ от 24.08.2023 по делу № 88-7066/2023).

Утвержденный график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК). Менять его можно только по соглашению сторон (за исключением некоторых ситуаций, о которых поговорим далее). Согласие работника при этом может быть выражено, например, путем подачи заявления, подписания соглашения о переносе отпуска или проставления соответствующей отметки в измененном графике отпусков.

Производственная необходимость в данном случае значения не имеет, как и то, что работник не подавал заявление об отпуске. Хотя такое заявление и принято во многих компаниях, по закону работник не обязан его подавать при уходе в отпуск по графику (определение Восьмого КСОЮ от 18.02.2025 по делу № 88-3374/2025).

Если работодатель, несмотря на отказ работника, все же не оформит отпуск, есть три варианта развития событий. Первый вариант: работник смирится и перенесет отпуск на другой срок. Юридических последствий у этого не будет, но лояльность работника к компании явно снизится. Второй вариант: работник обжалует действия работодателя и взыщет компенсацию морального вреда. Кроме того, работник может обратиться в ГИТ, и работодателя привлекут к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Третий вариант: работник уйдет в отпуск без согласия работодателя. Объявить за это взыскание нельзя, поскольку причина отсутствия на работе уважительная. То, что приказа нет, это нарушение со стороны работодателя, за которое работник не отвечает.

Совет. Повышайте лояльность персонала. Чем она выше, тем выше вероятность, что работник пойдет вам навстречу. Чтобы убедить работника перенести отпуск, предложите выбрать любые другие удобные для него даты.

Учитывайте, что несовершеннолетним и работникам с вредными или опасными условиями труда отпуск нельзя переносить на следующий рабочий год даже с их согласия и при наличии производственной необходимости. Перенос отпуска на третий рабочий год запрещен для всех работников (ч. 4 ст. 124 ТК). Нарушение этих правил — повод для штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

От редакции
Что меняется в правилах предоставления отпусков

Что уже изменилось. Появились новые категории работников, которым нужно по их требованию предоставлять отпуск без сохранения зарплаты. С 7 апреля право на неоплачиваемый отпуск до 35 календарных дней в году имеют родственники (родители, супруг и дети) военнослужащих, добровольцев и сотрудников некоторых правоохранительных органов, получивших ранение, контузию, увечье или заболевание в связи с прохождением службы или исполнением обязанностей по контракту, в целях ухода за ними в соответствии с медзаключением. Если травма или заболевание привели к смерти военнослужащего, добровольца или сотрудника правоохранительных органов, его родители, супруг и дети получат право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК, Федеральный закон от 07.04.2025 № 64-ФЗ).

Что планируется изменить. Депутаты Госдумы хотят урегулировать сроки подачи заявления об отпуске. В ст. 123 ТК планируется указать, что если коллективным договором, соглашением или ЛНА установлена необходимость подачи заявления об отпуске, то срок его подачи не может быть менее пяти и более 14 календарных дней до начала отпуска (законопроект № 857355-8).

Другим законопроектом № 888502-8, внесенным в Госдуму в начале апреля, предлагается предоставлять удлиненный ежегодный отпуск участникам СВО. Право на отпуск не менее 35 календарных дней хотят дать мобилизованным, а также работникам, которые прошли военную службу по призыву в Вооруженных Силах, войсках Нацгвардии или заключили в период проведения СВО контракт о прохождении военной службы сроком на один год и более.

Работник хочет перенести отпуск из-за личных обстоятельств, а работодатель возражает

Кто прав с точки зрения закона: зависит от категории работника.

От редакции

Редакция подготовили таблицы со списками льготников, которые удобно использовать в работе. Скачать таблицы можно в конце статьи.

Льготники. Если работник, которому закон предоставляет право на отпуск в удобное для него время, просит перенести отпуск, это придется сделать, скорректировав график. Отказать нельзя даже со ссылкой на производственную необходимость. То, что работодатель уже учел мнение льготника при составлении графика, не исключает право работника изменить даты отпуска.

Судебная практика
Мать троих несовершеннолетних детей купила горящие путевки в Египет и подала работодателю заявление о переносе отпуска. Работодатель отказал со ссылкой на производственную необходимость. Суды признали отказ незаконным, поскольку у работницы есть право на отпуск в удобное для нее время (ст. 262.2 ТК). В ее пользу взыскали не только 30 тыс. ₽ компенсации морального вреда, но и убытки в размере 117 тыс. ₽, которые возникли из-за того, что работнице пришлось менять путевки (решение Березовского городского суда от 07.11.2023 по делу № 2-1891/2023, апелляционное определение Свердловского облсуда от 05.03.2024 по делу № 33-3574/2024).

Если льготник самовольно уйдет в отпуск, то возможность его привлечения к дисциплинарной ответственности зависит от обстоятельств. Если работник подавал заявление об отпуске, но получил отказ, взыскание будет незаконным. Прогула в такой ситуации нет, поскольку предоставление отпуска не зависит от усмотрения работодателя (подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, далее — Постановление № 2). В остальных ситуациях формально прогул есть, но увольнять все равно опасно, особенно если работник подал заявление, но ушел в отпуск, не дождавшись ответа. Высока вероятность, что в такой ситуации суды признают увольнение взысканием, несоразмерным проступку.

Остальные работники. Для остальных работников действует общее правило об обязательности графика отпусков (письмо ГИТ в г. Москве от 24.01.2024 № ПГ/29654/10-2762-ОБ/1426). Работодатель может отказать работнику в предоставлении отпуска в период, не предусмотренный графиком (определение Четвертого КСОЮ от 26.09.2024 по делу № 88-29844/2024).

Если работник ушел в отпуск не по графику без согласования с работодателем, это нарушение трудовой дисциплины, за которое может быть применено дисциплинарное взыскание (подп. «д» п. 39 Постановления № 2). Однако, как и в случае с самовольным уходом в отпуск льготников, важно учитывать обстоятельства дела. Суд обязательно обратит внимание на то, было ли фактическое согласование переноса отпуска. Если работник согласовал отпуск с руководителем, увольнение признают незаконным даже при отсутствии приказа.

Совет. Не отказывайте работнику в переносе отпуска просто так. Если объективно не можете отпустить работника в отпуск в желаемые им даты вне графика, объясните, с чем это связано. Закон не обязывает так поступать, но это нужно для поддержания лояльности персонала. Если льготник продолжит настаивать, отпустите его в отпуск в даты, в которые он хочет уйти.

Что делать, если работник подал заявление о ежегодном оплачиваемом отпуске не по графику

Работник требует перенести отпуск из-за того, что ему не напомнили о нем или вовремя не оплатили

Кто прав с точки зрения закона: работник, но новый период отпуска ему придется согласовывать с работодателем.

От редакции

Для отдельных организаций оборонно-промышленного комплекса и некоторых производственных объектов, участвующих в исполнении госконтрактов по реализации государственного оборонного заказа, временно действуют особые правила, регулирующие трудовые отношения. В частности, при нарушении или риске нарушения срока исполнения госконтракта такие организации могут переносить отпуска работников без их согласия (постановление Правительства от 01.08.2022 № 1365).

Не позднее чем за две недели до начала отпуска работнику нужно сообщить о нем, а не позднее чем за три дня выплатить отпускные (ч. 3 ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК). Если работодатель опоздал с уведомлением или с выплатой отпускных, работник вправе потребовать перенести отпуск. Для этого он должен до начала отпуска подать письменное заявление (апелляционное определение Липецкого облсуда от 21.06.2023 по делу № 33-1978/2023). Новый период отпуска нужно будет согласовать (ч. 2 ст. 124 ТК).

Доказывать факт и дату уведомления работника об отпуске в случае спора придется работодателю. Когда отдельного уведомления не было, работодатели часто ссылаются на график отпусков, с которым был ознакомлен работник. Но суды считают, что ознакомление с графиком не приравнивается к исполнению обязанности, предусмотренной ч. 3 ст. 123 ТК (апелляционное определение Архангельского облсуда от 14.07.2023 по делу № 33-3522/2023, оставленное без изменения определением Третьего КСОЮ от 22.11.2023 по делу № 88-23930/2023).

Отмечу, что, несмотря на кажущуюся формальность и незначительность процедуры, отсутствие извещения об отпуске или уведомление работника менее чем за две недели — само по себе нарушение трудового законодательства (апелляционное определение ВС Республики Крым от 18.01.2023 по делу № 33-1129/2023, оставленное без изменения определением Четвертого КСОЮ от 28.06.2023 по делу № 88-19228/2023, решение Никольского районного суда Вологодской области от 15.05.2023 по делу № 12-11/2023). Это значит, что за такие действия ГИТ может привлечь работодателя к административной ответственности, а принципиальный работник — взыскать с работодателя компенсацию морального вреда.

Совет. Не ограничивайтесь ознакомлением работников с графиком отпусков. Уведомляйте их об отпуске минимум за две недели до начала каждой его части. Составлять отдельное уведомление необязательно, достаточно издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника. Отпускные выплачивайте не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если опаздываете, договоритесь с работником о переносе отпуска на пару дней или перечисляйте деньги сразу с компенсацией по ст. 236 ТК.

Восстановленный работник требует отпуск, за который уже получил компенсацию

Кто прав с точки зрения закона: работник, но есть нюансы с оплатой отпуска и временем его предоставления.

Если суд восстановил работника, то работодатель обязан предоставить ему ежегодный отпуск, несмотря на выплаченную при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск. Это связано с тем, что восстановление на работе означает восстановление всех трудовых прав работника, в том числе права на отпуск в натуре.

Если работник включен в график отпусков и к моменту восстановления время отдыха по графику еще не наступило, предоставьте отпуск по графику. Если отпуск по графику совпал со временем вынужденного прогула, перенесите отпуск и предоставьте его до конца текущего рабочего года (решение Свердловского районного суда г. Перми от 05.07.2023 по делу № 2-4714/2023). Если работника нет в графике, дополните график (апелляционное определение Липецкого облсуда от 21.06.2023 по делу № 33-1978/2023).

Учитывая, что отношения с работником после восстановления на работе уже напряженные, постарайтесь во избежание новых споров согласовать с ним новые даты отпуска. В то же время имейте в виду, что суды, как правило, исходят из того, что у восстановленных работников нет права требовать отпуск в удобное для них время (определения Четвертого КСОЮ от 26.09.2024 по делу № 88-29844/2024, Второго КСОЮ от 02.11.2023 по делу № 88-28389/2023).

Ключевой вопрос, что делать с деньгами. Большинство судов и Роструд считают, что можно произвести перерасчет и предоставить отпуск с зачетом выплат, произведенных в качестве компенсации за неиспользованную часть отпуска. Мотивируют они это тем, что ТК не дает работникам права на получение компенсации за неиспользованный отпуск и на сам этот отпуск в натуре (определения Седьмого КСОЮ от 25.06.2024 по делу № 88-11159/2024, Четвертого КСОЮ от 06.12.2023 по делу № 88-40413/2023, письмо Роструда от 14.06.2012 № 853‑6‑1). Однако есть суды, которые расценивают такой зачет как удержание из зарплаты. Поскольку последнее запрещено ст. 137 ТК, они признают зачет незаконным (определение Третьего КСОЮ от 30.10.2023 по делу № 88-19377/2023).

Совет. Самый безопасный вариант: заново оплатить отпуск, за который работник уже получил компенсацию. Но этот вариант и самый затратный, поэтому, если не готовы платить дважды, производите зачет. Есть неплохие шансы отстоять такое решение в суде. Кроме того, можно договориться с работником о добровольном возвращении выплаченной компенсации. Объясните работнику, что он все равно пойдет в отпуск и получит перед этим отпускные.

Интересный вопрос
Что делать, если работник в отпуске заболел?

Если работник в период отпуска открыл больничный, продлите или перенесите отпуск (ст. 124 ТК). Действуйте аналогичным образом, если работник во время отпуска исполнял государственные обязанности, в том числе потратил время отдыха на прохождение медобследования в военкомате и уточнение данных воинского учета (письмо Роструда от 16.01.2025 № ПГ/28050‑6‑1).

Если узнали о том, что работник в отпуске заболел, свяжитесь с ним и уточните, хочет ли он продлить или перенести отпуск. По умолчанию в такой ситуации отпуск автоматически продлевается на дни болезни, которые пришлись на время отпуска. Это следует из абз. 2 п. 18 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, которые продолжают действовать в части, не противоречащей ТК. Заявление или согласие работника на продление отпуска не требуется (определение Седьмого КСОЮ от 18.02.2025 по делу № 88-1461/2025).

Если продление отпуска неудобно, можно договориться о его переносе. Новые даты определяет работодатель с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК). Если перенос отпуска на другой конкретный срок не согласован, отпуск должен быть продлен, и, следовательно, работника нельзя уволить за прогул в связи с невыходом на работу после отпуска (определение Шестого КСОЮ от 16.02.2023 по делу № 88-3261/2023).

Обратите внимание, что не любой отпуск и не любой больничный дают право на продление или перенос отпуска. Если болезнь пришлась на отпуск с последующим увольнением, то такой отпуск на количество дней болезни не продлевается (апелляционное определение Мосгорсуда от 05.12.2023 по делу № 33-50046/2023). Также отпуск не продлевается и не переносится, если работник брал больничный по уходу за ребенком. Исключение из этого правила может быть установлено в ЛНА.

© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»
https://1umd.ru
Дата копирования: 12.05.2025